ZAKOŃCZENIE PRACY BIURA ZLOTU
Informujemy, że z dniem 31 grudnia 2019 roku biuro zlotu definitywnie zakończyło swoją aktywność, w tym obsługę adresu mailowego zlot30.biuro@zhr.pl.
Wszelkie sprawy dotyczące Jubileuszowego Zlotu 30-lecia ZHR proszę kierować na adres Biura Naczelnictwa: kancelaria@zhr.pl
SPRAWY UBEZPIECZENIA NA ZLOCIE
Wszelkie sprawy dotyczące ubezpieczenia na zlocie proszę kierować do pełnomocnika Naczelnictwa ZHR ds. ubezpieczeń - dh. Pawła Szymankiewicza na adres mailowy:
ubezpieczenia@zhr.pl
SPRAWY FINANSOWE PO ZLOCIE
WYSTAWIANIE DOKUMENTÓW POTWIERDZAJĄCYCH WPŁATĘ SKŁADKI PROGRAMOWEJ NA ZLOT
1. Na żądanie Komenda zlotu wystawia faktury dla pojedynczych uczestników zlotu w ciągu 7 dni o wartości kwoty wpłaconej za uczestnictwo w zlocie wyłącznie po przesłaniu danych na adres mailowy: zlot30.finanse@zhr.pl.
Treść faktury, którą wystawiamy to: „składka programowa za uczestnictwo w Zlocie 30-lecia (wypoczynek) – imię, nazwisko uczestnika". Jeżeli oprócz imienia i nazwiska niezbędne są informacje o adresie zamieszkania, to należy je dopisać.
2. Fakturę w postaci elektronicznej (nie wymaga podpisu i pieczątki) wysyłamy w ciągu 7 dni od daty przesłania pełnych danych niezbędnych do jej wystawienia:
a) dane osoby, która występuje o fakturę - imię, nazwisko, telefon, mail,
b) dane uczestnika zlotu - imię, nazwisko i inne dane, które powinny być umieszczone na fakturze,
c) nazwa lub dane odbiorcy/nabywcy faktury,
d) adres odbiorcy/nabywcy faktury, który ma być na fakturze,
e) NIP odbiorcy w przypadku firmy lub przedsiębiorcy.
3. Warunkiem koniecznym do wystawienia faktury jest załączenie do maila skanu/ów potwierdzenia wpłaty lub przelewu pieniędzy do jednostki ZHR. W przypadku przelewu na konto np. drużynowej/ego należy załączyć skan wpłaty i dodatkowo skan przelewu z konta drużynowej/ego na konto jednostki ZHR.
ZASADY ZWROTÓW WPŁAT
1. Zwrot całkowitej wpłaty jest możliwy dla wniosków złożonych do dnia 13.07.2019 roku włącznie. Warunkiem dochowania tego terminu było przesłanie prośby o zwrot na adres mailowy drużynowego lub komendanta gniazda lub na adres biura zlotu (zlot30.biuro@zhr.pl). Po tym terminie zwrot będzie wypłacany w wysokości 50% wpłaconej kwoty. Zwrot jest możliwy tylko w formie przelewu.
2. Warunkiem koniecznym zwrotu jest złożenie wniosku o zwrot do drużynowej/go, który przekazuje sprawę komendantce/owi gniazda.
NAJNOWSZE INFORMACJE
TRANSPORT SPRZĘTU
► Do pobrania
► Kontakt w sprawach transportu - formularz znajduje się na stronie głównej zlotu
Komenda zlotu zapewnia bezpłatny transport sprzętu na miejsce zlotu oraz z powrotem na poniżej podanych warunkach. Transport odbędzie się wojskowymi ciężarówkami bez podnośników.
UWAGA!
W przypadku niewłaściwego przygotowania sprzętu i punktu odbioru (brak części lub całego sprzętu w wyznaczonym miejscu i czasie, brak osób do załadunku, brak podania dokładnie miejsca odbioru, brak osoby odpowiedzialnej) gniazdo będzie zobowiązane dostarczyć sprzęt na zlot zorganizowanym przez siebie transportem i na własny koszt.
Koordynator:
Grzegorz Majcher, gmaycher@gmail.com
Terminy:
- transport na teren zlotu – czwartek, 1 sierpnia 2019 roku,
- transport powrotny – WP poda dokładny termin 1 lipca 2019 roku (13 lub 14 lub 16 sierpnia).
Trasy:
WROCŁAW – Kluczbork – Ostrzeszów – Kalisz – Łódź – RYBAKI
WARSZAWA – Radom – Pionki – Płock – Ostrołęka – RYBAKI
SZCZECIN – Gorzów Wlkp. – Zielona Góra – Głogów – RYBAKI
POZNAŃ – Łódź - RYBAKI
OPOLE – Wodzisław – Bielsko-Biała – Bytom – RYBAKI
LUBLIN – Stalowa Wola – Dęblin – Biała-Podlaska – RYBAKI
KRAKÓW – RYBAKI
GDYNIA – Gniew – Ostrołęka - Olsztyn – RYBAKI
RZESZÓW – Mielec – Tarnogród – Stalowa – Wola - RYBAKI
BYDGOSZCZ – Inowrocław – Toruń – Ciechocinek – RYBAKI.
Miejsce i godzina:
- w danej miejscowości może być wskazane tylko jedno miejsce zbiorcze
- określenie i podanie przez gniazda dokładnego adresu (koordynaty GPS) oraz dodatkowego opisu dla miejsc nietypowych (np. brama, objechać, z tyłu itp.),
- podanie imienia, nazwiska i numeru telefonu komórkowego osoby odpowiedzialnej (oraz jej zastępcy) za załadunek/rozładunek i przekazanie/odebranie sprzętu,
- zakres godzin odbioru zostanie podany przez koordynatora transportu sprzętu w terminie późniejszym, po szczegółowym ustaleniu tras.
Przygotowanie sprzętu:
- sprzęt powinien być zorganizowany i zgromadzony w ramach okręgu/chorągwi tak, aby zapewnić niezbędny sprzęt dla gniazd oraz części wspólnych zlotu,
- cały sprzęt musi być odpowiednio, trwale spakowany (we workach, powiązany itd.),
- cały sprzęt (worki, namioty, maszty, zapałki, śledzie, skrzynie, itd.) musi być trwale oznakowany wg podanych przez Komendę zlotu zasad (niezbędne materiały zostaną przesłane bezpośrednio do osoby odpowiedzialnej za załadunek i rozładunek sprzętu),
- sprzęt w danej miejscowości musi być zgromadzony w jednym miejscu,
- osoba odpowiedzialna za sprzęt zapewnia odpowiednią liczbę osób do załadunku/rozładunku.
Zalecenia:
- proponujemy wykorzystać EURO-palety, na których należy poukładać namioty (np. 6-8), obwiązać liną/taśmą i zafoliować przezroczystą folią stretchową (zabezpieczenie przed opadami i nieuprawnionym dostępem) oznakowując cała paletę, między namiotami należy umieścić worki ze śledziami,
- skrzynie, maszty, zapałki będą załadowane luzem (kompletami),
- miejsce składowania sprzętu najlepiej zorganizować na terenie zaprzyjaźnionej/życzliwej lub ustalonej komercyjnie firmy, która dysponuje podnośnikiem widłakowym i wózkiem do palet, tzw. paleciakiem, ponieważ inaczej nie załadujemy ciężkich palet,
- na terenie zlotu będzie dostępny taki sam zestaw (podnośnik i paleciak), za pomocą których sprzęt zostanie rozładowany, a po zlocie załadowany,
- na terenie zlotu będzie możliwość podwiezienia przygotowanych palet ze sprzętem do gniazd.
- - -
► Do pobrania
► Kontakt w sprawach transportu - formularz znajduje się na stronie głównej zlotu
NAJBLIŻSZE TERMINY
KOMENDANCI GNIAZD
ZAMKNIĘCIE ARKUSZY TRANSPORT
wtorek, 16 lipca 2019 r., godz. 19.00
WAŻNE TERMINY
SZEFOWIE SŁUŻB I KOMENDANCI GNIAZD
TERMINY - nieprzekraczalne uzupełnienia arkusza:
- "TRANSPORT" do 27.05.2019 włącznie
- "KADRA" 31.05.2019 włącznie.
8.07 O PÓŁNOCY ZAMYKAMY PRZYJMOWANIE AKTUALIZACJI
STAN PODANYCH DANYCH: KADRA/TRANSP.
AKTUALIZACJA: 2019-07-14
HARCERKI | DANE | HARCERZE | DANE | |
DOLNOŚLĄSKA | + / + | DOLNOŚLĄSKA | + / + | |
GÓRNOŚLĄSKA | + / + | GÓRNOŚLĄSKA | + / + | |
KUJ.-POM. | + / + | KUJ.-POM. | + / + | |
LUBELSKA | - / - | LUBELSKA | + / + | |
ŁÓDZKA | + / + | ŁÓDZKA | + / + | |
MAŁOPOLSKA | + / + | MAŁOPOLSKA | + / + | |
MAZOWIECKA | + / + | MAZOWIECKA | + / + | |
PODKARPACKA | - / + | ZIEMI OPOLSKIEJ | + / + | |
POMORSKA | + / + | PODKARPACKA | + / + | |
STAROPOLSKA | - / + | POMORSKA | + / + | |
WIELKOPOLSKA | + / + | PÓŁN-WSCH. | - / - | |
ZACH.-POM. | + / + | PÓŁN-ZACH. | - / - | |
PÓŁN-WSCH. | + / + | STAROPOLSKA | - / - | |
WĘDROWNICZKI I | + / nd | WIELKOPOLSKA | + / + | |
INSTRUKTORKI | + / nd |
JUBILEUSZOWY
ZLOT 30-lecia ZHR
Organizator: Związek Harcerstwa Rzeczypospolitej
Termin: 2-11 sierpnia 2019 roku
Miejsce: Rybaki k. Olsztyna
Zgłoszenie: nr 31561/MAZ/L-2019
- - -
Komendantka Zlotu (kierownik wypoczynku)
hm. Małgorzata Siergiej
Komendantka Zlotu Organizacji Harcerek
hm. Małgorzata Syrek
Komendant Zlotu Organizacji Harcerzy
hm. Bolesław Bezeg
Komendantka Zlotu KPH/Rodzin Harcerskich
hm. Anna Reda
Szefowa Sztabu Organizacyjnego Zlotu
phm. Paulina Patalon
Kapelan Zlotu
ks.hm. Radosław Jurewicz
Rzeczniczka Zlotu
phm. Barbara Sobieska
► SKŁAD KOMENDY ZLOTU
► ROZKAZY KOMENDANTKI ZLOTU
- - -
LICZBA ZGŁOSZONYCH UCZESTNIKÓW: 5292
Aktualizacja: 2019-05-31
- - -
LOGO ZLOTU
► GRAFIKI ZLOTOWE - do pobrania
► LISTOWNIK ZLOTOWY - pdf do pobrania
► LISTOWNIK ZLOTOWY - docx do pobrania