ZAKOŃCZENIE PRACY BIURA ZLOTU
Informujemy, że z dniem 31 grudnia 2019 roku biuro zlotu definitywnie zakończyło swoją aktywność, w tym obsługę adresu mailowego zlot30.biuro@zhr.pl.
Wszelkie sprawy dotyczące Jubileuszowego Zlotu 30-lecia ZHR proszę kierować na adres Biura Naczelnictwa: kancelaria@zhr.pl
SPRAWY UBEZPIECZENIA NA ZLOCIE
Wszelkie sprawy dotyczące ubezpieczenia na zlocie proszę kierować do pełnomocnika Naczelnictwa ZHR ds. ubezpieczeń - dh. Pawła Szymankiewicza na adres mailowy:
ubezpieczenia@zhr.pl
SPRAWY FINANSOWE PO ZLOCIE
WYSTAWIANIE DOKUMENTÓW POTWIERDZAJĄCYCH WPŁATĘ SKŁADKI PROGRAMOWEJ NA ZLOT
1. Na żądanie Komenda zlotu wystawia faktury dla pojedynczych uczestników zlotu w ciągu 7 dni o wartości kwoty wpłaconej za uczestnictwo w zlocie wyłącznie po przesłaniu danych na adres mailowy: zlot30.finanse@zhr.pl.
Treść faktury, którą wystawiamy to: „składka programowa za uczestnictwo w Zlocie 30-lecia (wypoczynek) – imię, nazwisko uczestnika". Jeżeli oprócz imienia i nazwiska niezbędne są informacje o adresie zamieszkania, to należy je dopisać.
2. Fakturę w postaci elektronicznej (nie wymaga podpisu i pieczątki) wysyłamy w ciągu 7 dni od daty przesłania pełnych danych niezbędnych do jej wystawienia:
a) dane osoby, która występuje o fakturę - imię, nazwisko, telefon, mail,
b) dane uczestnika zlotu - imię, nazwisko i inne dane, które powinny być umieszczone na fakturze,
c) nazwa lub dane odbiorcy/nabywcy faktury,
d) adres odbiorcy/nabywcy faktury, który ma być na fakturze,
e) NIP odbiorcy w przypadku firmy lub przedsiębiorcy.
3. Warunkiem koniecznym do wystawienia faktury jest załączenie do maila skanu/ów potwierdzenia wpłaty lub przelewu pieniędzy do jednostki ZHR. W przypadku przelewu na konto np. drużynowej/ego należy załączyć skan wpłaty i dodatkowo skan przelewu z konta drużynowej/ego na konto jednostki ZHR.
ZASADY ZWROTÓW WPŁAT
1. Zwrot całkowitej wpłaty jest możliwy dla wniosków złożonych do dnia 13.07.2019 roku włącznie. Warunkiem dochowania tego terminu było przesłanie prośby o zwrot na adres mailowy drużynowego lub komendanta gniazda lub na adres biura zlotu (zlot30.biuro@zhr.pl). Po tym terminie zwrot będzie wypłacany w wysokości 50% wpłaconej kwoty. Zwrot jest możliwy tylko w formie przelewu.
2. Warunkiem koniecznym zwrotu jest złożenie wniosku o zwrot do drużynowej/go, który przekazuje sprawę komendantce/owi gniazda.
NAJNOWSZE INFORMACJE
INSTRUKCJA OZNAKOWANIA I PRZYGOTOWANIA NAMIOTÓW NA ZLOT
► DO POBRANIA INSTRUKCJA I FORMULARZ SPISOWY
OZNAKOWANIE
1. Wszystkie namioty muszą być skompletowane:
- namiot w pokrowcu (worku)
- maszty w pokrowcu
- zapałki w pokrowcu
- śledzie w pokrowcu.
W przypadku braku pokrowców ich zawartość powinna być w sposób trwały spakowania.
2. Każdy z elementów kompletu musi być oznakowany przygotowanymi przez biuro zlotu kartami identyfikacyjnymi:
NAMIOT – WOREK
NAMIOT – NAMIOT
NAMIOT – ŚLEDZIE
NAMIOT – MASZTY
NAMIOT – ZAPAŁKI.
Karty identyfikacyjne musza być w sposób trwały i odporny na oderwanie przymocowane. Najlepiej uczynić to opaskami zaciskowymi z tworzywa sztucznego (tzw. trytki, trytytki).
3. Każdy komplet kart identyfikacyjnych zawiera 5 kart z tym samym numerem.
Każda karta zawiera:
- QR-kod zawierający opis z karty
- nazwę okręgu
- nazwę elementu jak w pkt. 2.
- numer kompletu.
Na odwrocie karty można pisakiem permanentnym wpisywać swoje oznakowanie.
PRZYGOTOWANIE WYSYŁKI (zalecane)
1. Namioty powinny być spakowane na euro-paletach po 6 do 8 namiotów.
2. Między namiotami warto umieścić śledzie.
3. Namioty powinny być przywiązane/opasane z paletą.
4. Paleta z namiotami musi być owinięta przezroczystą folią stretchową w taki sposób, aby zawartość była zabezpieczona przed opadami.
5. Pod folią w widoczny sposób musi być umieszczona kartka z nazwą okręgu/chorągwi.
6. Namioty powinny być spisane na załączonym formularzu (2 egz. – może być kopia), za pomocą którego namioty zostaną przyjęte na zlocie.
UWAGA!
W przypadku zbyt małej liczby kart identyfikacyjnych należy wykonać oznakowanie o podobnej treści z kontynuacją numeracji.
► Kontakt w sprawach transportu - formularz znajduje się na stronie głównej zlotu
► DO POBRANIA INSTRUKCJA I FORMULARZ SPISOWY
NAJBLIŻSZE TERMINY
KOMENDANCI GNIAZD
ZAMKNIĘCIE ARKUSZY TRANSPORT
wtorek, 16 lipca 2019 r., godz. 19.00
WAŻNE TERMINY
SZEFOWIE SŁUŻB I KOMENDANCI GNIAZD
TERMINY - nieprzekraczalne uzupełnienia arkusza:
- "TRANSPORT" do 27.05.2019 włącznie
- "KADRA" 31.05.2019 włącznie.
8.07 O PÓŁNOCY ZAMYKAMY PRZYJMOWANIE AKTUALIZACJI
STAN PODANYCH DANYCH: KADRA/TRANSP.
AKTUALIZACJA: 2019-07-14
| HARCERKI | DANE | HARCERZE | DANE | |
| DOLNOŚLĄSKA | + / + | DOLNOŚLĄSKA | + / + | |
| GÓRNOŚLĄSKA | + / + | GÓRNOŚLĄSKA | + / + | |
| KUJ.-POM. | + / + | KUJ.-POM. | + / + | |
| LUBELSKA | - / - | LUBELSKA | + / + | |
| ŁÓDZKA | + / + | ŁÓDZKA | + / + | |
| MAŁOPOLSKA | + / + | MAŁOPOLSKA | + / + | |
| MAZOWIECKA | + / + | MAZOWIECKA | + / + | |
| PODKARPACKA | - / + | ZIEMI OPOLSKIEJ | + / + | |
| POMORSKA | + / + | PODKARPACKA | + / + | |
| STAROPOLSKA | - / + | POMORSKA | + / + | |
| WIELKOPOLSKA | + / + | PÓŁN-WSCH. | - / - | |
| ZACH.-POM. | + / + | PÓŁN-ZACH. | - / - | |
| PÓŁN-WSCH. | + / + | STAROPOLSKA | - / - | |
| WĘDROWNICZKI I | + / nd | WIELKOPOLSKA | + / + | |
| INSTRUKTORKI | + / nd |
JUBILEUSZOWY
ZLOT 30-lecia ZHR
Organizator: Związek Harcerstwa Rzeczypospolitej
Termin: 2-11 sierpnia 2019 roku
Miejsce: Rybaki k. Olsztyna
Zgłoszenie: nr 31561/MAZ/L-2019
- - -
Komendantka Zlotu (kierownik wypoczynku)
hm. Małgorzata Siergiej
Komendantka Zlotu Organizacji Harcerek
hm. Małgorzata Syrek
Komendant Zlotu Organizacji Harcerzy
hm. Bolesław Bezeg
Komendantka Zlotu KPH/Rodzin Harcerskich
hm. Anna Reda
Szefowa Sztabu Organizacyjnego Zlotu
phm. Paulina Patalon
Kapelan Zlotu
ks.hm. Radosław Jurewicz
Rzeczniczka Zlotu
phm. Barbara Sobieska
► SKŁAD KOMENDY ZLOTU
► ROZKAZY KOMENDANTKI ZLOTU
- - -
LICZBA ZGŁOSZONYCH UCZESTNIKÓW: 5292
Aktualizacja: 2019-05-31
- - -
LOGO ZLOTU
► GRAFIKI ZLOTOWE - do pobrania
► LISTOWNIK ZLOTOWY - pdf do pobrania
► LISTOWNIK ZLOTOWY - docx do pobrania
