INFORMACJE DLA ORGANIZACJI HARCERZY ZHR

W tym miejscu znajdziecie informacje dedykowane harcerzom na zlocie.
-   -   -
► Formularz kontaktowy znajduje się na stronie głównej zlotu.


PILNE PILNE

SPRAWY UBEZPIECZENIA NA ZLOCIE

SPRAWY UBEZPIECZENIA NA ZLOCIE

Wszelkie sprawy dotyczące ubezpieczenia na zlocie proszę kierować do pełnomocnika Naczelnictwa ZHR ds. ubezpieczeń - dh. Pawła Szymankiewicza na adres mailowy: 
ubezpieczenia@zhr.pl


TRANSPORT SPRZĘTU

► Do pobrania
► Kontakt w sprawach transportu - formularz znajduje się na stronie głównej zlotu

Komenda zlotu zapewnia bezpłatny transport sprzętu na miejsce zlotu oraz z powrotem na poniżej podanych warunkach. Transport odbędzie się wojskowymi ciężarówkami bez podnośników.
UWAGA!
W przypadku niewłaściwego przygotowania sprzętu i punktu odbioru (brak części lub całego sprzętu w wyznaczonym miejscu i czasie, brak osób do załadunku, brak podania dokładnie miejsca odbioru, brak osoby odpowiedzialnej) gniazdo będzie zobowiązane dostarczyć sprzęt na zlot zorganizowanym przez siebie transportem i na własny koszt.

Koordynator:
Grzegorz Majcher, gmaycher@gmail.com

Terminy:
- transport na teren zlotu – czwartek, 1 sierpnia 2019 roku,
- transport powrotny – WP poda dokładny termin 1 lipca 2019 roku (13 lub 14 lub 16 sierpnia).

Trasy:
WROCŁAW – Kluczbork – Ostrzeszów – Kalisz – Łódź – RYBAKI
WARSZAWA – Radom – Pionki – Płock – Ostrołęka – RYBAKI
SZCZECIN – Gorzów Wlkp. – Zielona Góra – Głogów – RYBAKI
POZNAŃ – Łódź - RYBAKI
OPOLE – Wodzisław – Bielsko-Biała – Bytom – RYBAKI
LUBLIN – Stalowa Wola – Dęblin – Biała-Podlaska – RYBAKI
KRAKÓW – RYBAKI
GDYNIA – Gniew – Ostrołęka - Olsztyn – RYBAKI
RZESZÓW – Mielec – Tarnogród – Stalowa – Wola - RYBAKI
BYDGOSZCZ – Inowrocław – Toruń – Ciechocinek – RYBAKI.

Miejsce i godzina:
- w danej miejscowości może być wskazane tylko jedno miejsce zbiorcze
- określenie i podanie przez gniazda dokładnego adresu (koordynaty GPS) oraz dodatkowego opisu dla miejsc nietypowych (np. brama, objechać, z tyłu itp.),
- podanie imienia, nazwiska i numeru telefonu komórkowego osoby odpowiedzialnej (oraz jej zastępcy) za załadunek/rozładunek i przekazanie/odebranie sprzętu,
- zakres godzin odbioru zostanie podany przez koordynatora transportu sprzętu w terminie późniejszym, po szczegółowym ustaleniu tras.

Przygotowanie sprzętu:
- sprzęt powinien być zorganizowany i zgromadzony w ramach okręgu/chorągwi tak, aby zapewnić niezbędny sprzęt dla gniazd oraz części wspólnych zlotu,
- cały sprzęt musi być odpowiednio, trwale spakowany (we workach, powiązany itd.),
- cały sprzęt (worki, namioty, maszty, zapałki, śledzie, skrzynie, itd.) musi być trwale oznakowany wg podanych przez Komendę zlotu zasad (niezbędne materiały zostaną przesłane bezpośrednio do osoby odpowiedzialnej za załadunek i rozładunek sprzętu),
- sprzęt w danej miejscowości musi być zgromadzony w jednym miejscu,
- osoba odpowiedzialna za sprzęt zapewnia odpowiednią liczbę osób do załadunku/rozładunku.

Zalecenia:
- proponujemy wykorzystać EURO-palety, na których należy poukładać namioty (np. 6-8), obwiązać liną/taśmą i zafoliować przezroczystą folią stretchową (zabezpieczenie przed opadami i nieuprawnionym dostępem) oznakowując cała paletę, między namiotami należy umieścić worki ze śledziami,
- skrzynie, maszty, zapałki będą załadowane luzem (kompletami),
- miejsce składowania sprzętu najlepiej zorganizować na terenie zaprzyjaźnionej/życzliwej lub ustalonej komercyjnie firmy, która dysponuje podnośnikiem widłakowym i wózkiem do palet, tzw. paleciakiem, ponieważ inaczej nie załadujemy ciężkich palet,
- na terenie zlotu będzie dostępny taki sam zestaw (podnośnik i paleciak), za pomocą których sprzęt zostanie rozładowany, a po zlocie załadowany,
-  na terenie zlotu będzie możliwość podwiezienia przygotowanych palet ze sprzętem do gniazd.

-   -   -

► Do pobrania
► Kontakt w sprawach transportu - formularz znajduje się na stronie głównej zlotu


ZWERYFIKUJ LISTĘ ZGŁOSZEŃ I WPŁAT

Sprawdź, czy Twoja drużyna lub jednostka jest na liście wpłat, czy zgadza się liczba uczestników i kwota wpłat.
Brak aktywnego linku na nazwie chorągwi spowodowany jest brakiem informacji o wpłatach.
W przypadku braku lub niezgodności wypełnij odpowiedni FORMULARZ