ZAKOŃCZENIE PRACY BIURA ZLOTU
Informujemy, że z dniem 31 grudnia 2019 roku biuro zlotu definitywnie zakończyło swoją aktywność, w tym obsługę adresu mailowego zlot30.biuro@zhr.pl.
Wszelkie sprawy dotyczące Jubileuszowego Zlotu 30-lecia ZHR proszę kierować na adres Biura Naczelnictwa: kancelaria@zhr.pl
SPRAWY UBEZPIECZENIA NA ZLOCIE
Wszelkie sprawy dotyczące ubezpieczenia na zlocie proszę kierować do pełnomocnika Naczelnictwa ZHR ds. ubezpieczeń - dh. Pawła Szymankiewicza na adres mailowy:
ubezpieczenia@zhr.pl
SPRAWY FINANSOWE PO ZLOCIE
WYSTAWIANIE DOKUMENTÓW POTWIERDZAJĄCYCH WPŁATĘ SKŁADKI PROGRAMOWEJ NA ZLOT
1. Na żądanie Komenda zlotu wystawia faktury dla pojedynczych uczestników zlotu w ciągu 7 dni o wartości kwoty wpłaconej za uczestnictwo w zlocie wyłącznie po przesłaniu danych na adres mailowy: zlot30.finanse@zhr.pl.
Treść faktury, którą wystawiamy to: „składka programowa za uczestnictwo w Zlocie 30-lecia (wypoczynek) – imię, nazwisko uczestnika". Jeżeli oprócz imienia i nazwiska niezbędne są informacje o adresie zamieszkania, to należy je dopisać.
2. Fakturę w postaci elektronicznej (nie wymaga podpisu i pieczątki) wysyłamy w ciągu 7 dni od daty przesłania pełnych danych niezbędnych do jej wystawienia:
a) dane osoby, która występuje o fakturę - imię, nazwisko, telefon, mail,
b) dane uczestnika zlotu - imię, nazwisko i inne dane, które powinny być umieszczone na fakturze,
c) nazwa lub dane odbiorcy/nabywcy faktury,
d) adres odbiorcy/nabywcy faktury, który ma być na fakturze,
e) NIP odbiorcy w przypadku firmy lub przedsiębiorcy.
3. Warunkiem koniecznym do wystawienia faktury jest załączenie do maila skanu/ów potwierdzenia wpłaty lub przelewu pieniędzy do jednostki ZHR. W przypadku przelewu na konto np. drużynowej/ego należy załączyć skan wpłaty i dodatkowo skan przelewu z konta drużynowej/ego na konto jednostki ZHR.
ZASADY ZWROTÓW WPŁAT
1. Zwrot całkowitej wpłaty jest możliwy dla wniosków złożonych do dnia 13.07.2019 roku włącznie. Warunkiem dochowania tego terminu było przesłanie prośby o zwrot na adres mailowy drużynowego lub komendanta gniazda lub na adres biura zlotu (zlot30.biuro@zhr.pl). Po tym terminie zwrot będzie wypłacany w wysokości 50% wpłaconej kwoty. Zwrot jest możliwy tylko w formie przelewu.
2. Warunkiem koniecznym zwrotu jest złożenie wniosku o zwrot do drużynowej/go, który przekazuje sprawę komendantce/owi gniazda.
NAJNOWSZE INFORMACJE
WERYFIKACJA DRUŻYN BIORĄCYCH UDZIAŁ W ZLOCIE - termin: 13 maja
Na witrynie biura zlotu znajduje się wykaz wszystkich drużyn/jednostek biorących udział w zlocie z podziałem na chorągwie:
- Organizacja Harcerek - http://zlot30.ezhr.pl/organizacja-harcerek
- Organizacja Harcerzy - http://zlot30.ezhr.pl/organizacja-harcerzy
- Harcerstwo spoza Polski - http://zlot30.ezhr.pl/harcerstwo-spoza-polski
Prosimy wszystkie drużynowe i drużynowych, których drużyny wybierają się na zlot o sprawdzenie, czy widnieją na tej liście, czy zgadza się liczba uczestników (razem z opiekunem) oraz czy zgadza się sumaryczna (za drużynę/jednostkę) kwota wpłat dokonanych na zlot.
Jeśli kogoś nie ma lub nie zgadza się liczba uczestników lub kwota należy wypełnić formularz WERYFIKACJA INFORMACJI O WPŁATACH pod adresem http://zlot30.ezhr.pl/finanse i dalej wybierając odpowiedni link. Termin weryfikacji przez drużynowych mija 13 maja 2019 roku.
NAJBLIŻSZE TERMINY
KOMENDANCI GNIAZD
ZAMKNIĘCIE ARKUSZY TRANSPORT
wtorek, 16 lipca 2019 r., godz. 19.00
WAŻNE TERMINY
SZEFOWIE SŁUŻB I KOMENDANCI GNIAZD
TERMINY - nieprzekraczalne uzupełnienia arkusza:
- "TRANSPORT" do 27.05.2019 włącznie
- "KADRA" 31.05.2019 włącznie.
8.07 O PÓŁNOCY ZAMYKAMY PRZYJMOWANIE AKTUALIZACJI
STAN PODANYCH DANYCH: KADRA/TRANSP.
AKTUALIZACJA: 2019-07-14
HARCERKI | DANE | HARCERZE | DANE | |
DOLNOŚLĄSKA | + / + | DOLNOŚLĄSKA | + / + | |
GÓRNOŚLĄSKA | + / + | GÓRNOŚLĄSKA | + / + | |
KUJ.-POM. | + / + | KUJ.-POM. | + / + | |
LUBELSKA | - / - | LUBELSKA | + / + | |
ŁÓDZKA | + / + | ŁÓDZKA | + / + | |
MAŁOPOLSKA | + / + | MAŁOPOLSKA | + / + | |
MAZOWIECKA | + / + | MAZOWIECKA | + / + | |
PODKARPACKA | - / + | ZIEMI OPOLSKIEJ | + / + | |
POMORSKA | + / + | PODKARPACKA | + / + | |
STAROPOLSKA | - / + | POMORSKA | + / + | |
WIELKOPOLSKA | + / + | PÓŁN-WSCH. | - / - | |
ZACH.-POM. | + / + | PÓŁN-ZACH. | - / - | |
PÓŁN-WSCH. | + / + | STAROPOLSKA | - / - | |
WĘDROWNICZKI I | + / nd | WIELKOPOLSKA | + / + | |
INSTRUKTORKI | + / nd |
JUBILEUSZOWY
ZLOT 30-lecia ZHR
Organizator: Związek Harcerstwa Rzeczypospolitej
Termin: 2-11 sierpnia 2019 roku
Miejsce: Rybaki k. Olsztyna
Zgłoszenie: nr 31561/MAZ/L-2019
- - -
Komendantka Zlotu (kierownik wypoczynku)
hm. Małgorzata Siergiej
Komendantka Zlotu Organizacji Harcerek
hm. Małgorzata Syrek
Komendant Zlotu Organizacji Harcerzy
hm. Bolesław Bezeg
Komendantka Zlotu KPH/Rodzin Harcerskich
hm. Anna Reda
Szefowa Sztabu Organizacyjnego Zlotu
phm. Paulina Patalon
Kapelan Zlotu
ks.hm. Radosław Jurewicz
Rzeczniczka Zlotu
phm. Barbara Sobieska
► SKŁAD KOMENDY ZLOTU
► ROZKAZY KOMENDANTKI ZLOTU
- - -
LICZBA ZGŁOSZONYCH UCZESTNIKÓW: 5292
Aktualizacja: 2019-05-31
- - -
LOGO ZLOTU
► GRAFIKI ZLOTOWE - do pobrania
► LISTOWNIK ZLOTOWY - pdf do pobrania
► LISTOWNIK ZLOTOWY - docx do pobrania