ZAKOŃCZENIE PRACY BIURA ZLOTU
Informujemy, że z dniem 31 grudnia 2019 roku biuro zlotu definitywnie zakończyło swoją aktywność, w tym obsługę adresu mailowego zlot30.biuro@zhr.pl.
Wszelkie sprawy dotyczące Jubileuszowego Zlotu 30-lecia ZHR proszę kierować na adres Biura Naczelnictwa: kancelaria@zhr.pl
SPRAWY UBEZPIECZENIA NA ZLOCIE
Wszelkie sprawy dotyczące ubezpieczenia na zlocie proszę kierować do pełnomocnika Naczelnictwa ZHR ds. ubezpieczeń - dh. Pawła Szymankiewicza na adres mailowy:
ubezpieczenia@zhr.pl
SPRAWY FINANSOWE PO ZLOCIE
WYSTAWIANIE DOKUMENTÓW POTWIERDZAJĄCYCH WPŁATĘ SKŁADKI PROGRAMOWEJ NA ZLOT
1. Na żądanie Komenda zlotu wystawia faktury dla pojedynczych uczestników zlotu w ciągu 7 dni o wartości kwoty wpłaconej za uczestnictwo w zlocie wyłącznie po przesłaniu danych na adres mailowy: zlot30.finanse@zhr.pl.
Treść faktury, którą wystawiamy to: „składka programowa za uczestnictwo w Zlocie 30-lecia (wypoczynek) – imię, nazwisko uczestnika". Jeżeli oprócz imienia i nazwiska niezbędne są informacje o adresie zamieszkania, to należy je dopisać.
2. Fakturę w postaci elektronicznej (nie wymaga podpisu i pieczątki) wysyłamy w ciągu 7 dni od daty przesłania pełnych danych niezbędnych do jej wystawienia:
a) dane osoby, która występuje o fakturę - imię, nazwisko, telefon, mail,
b) dane uczestnika zlotu - imię, nazwisko i inne dane, które powinny być umieszczone na fakturze,
c) nazwa lub dane odbiorcy/nabywcy faktury,
d) adres odbiorcy/nabywcy faktury, który ma być na fakturze,
e) NIP odbiorcy w przypadku firmy lub przedsiębiorcy.
3. Warunkiem koniecznym do wystawienia faktury jest załączenie do maila skanu/ów potwierdzenia wpłaty lub przelewu pieniędzy do jednostki ZHR. W przypadku przelewu na konto np. drużynowej/ego należy załączyć skan wpłaty i dodatkowo skan przelewu z konta drużynowej/ego na konto jednostki ZHR.
ZASADY ZWROTÓW WPŁAT
1. Zwrot całkowitej wpłaty jest możliwy dla wniosków złożonych do dnia 13.07.2019 roku włącznie. Warunkiem dochowania tego terminu było przesłanie prośby o zwrot na adres mailowy drużynowego lub komendanta gniazda lub na adres biura zlotu (zlot30.biuro@zhr.pl). Po tym terminie zwrot będzie wypłacany w wysokości 50% wpłaconej kwoty. Zwrot jest możliwy tylko w formie przelewu.
2. Warunkiem koniecznym zwrotu jest złożenie wniosku o zwrot do drużynowej/go, który przekazuje sprawę komendantce/owi gniazda.
NAJNOWSZE INFORMACJE
INFORMACJE O EKWIPUNKU UCZESTNIKÓW
KOMENDA ZLOTU ZAPEWNIA UCZESTNIKOM ZLOTU
a. odpowiednią, zgodną przepisami opiekę instruktorów/wychowawców,
b. możliwość udziału w programie zlotu z uwzględnieniem specyfiki i wymagań programowych gniazd zlotowych,
c. miejsca noclegowe w gniazdach zlotowych:
- namioty gwarantowane przez gniazda zlotowe,
- łóżka polowe i materace gwarantowane przez Komendę zlotu,
d. zaplecze sanitarne i socjalne (w tym m.in. stołówki, toalety, umywalnie, prysznice),
e. wyżywienie zgodnie z określonym harmonogramem (śniadania, obiady i kolacje - stacjonarnie na terenie zlotu oraz w formie pakietów poza terenem zlotu) oraz napoje, w tym wodę w dowolnej ilości, a także zestawy naczyń jednorazowych do posiłków,
f. opiekę zdrowotną (szpital zlotowy, stacjonarne i mobilne punkty pierwszej pomocy),
g. transport w ramach realizacji Programu zlotu (komunikacja autobusowa i kolejowa),
h. identyfikator uprawniający do przebywania na terenie Zlotu oraz do udziału w programie zlotu,
i. pakiet Uczestnika, w tym vademecum uczestnika zlotu zawierający Regulamin zlotu.
EKWIPUNEK UCZESTNIKA
a. nienaganny mundur zgodny z regulaminami mundurowymi ZHR,
b. obuwie oraz wierzchnie okrycie przeciwdeszczowe odpowiednie do munduru (zgodne ze zasadami obowiązującymi w środowiskach),
c. odzież osobista na min. 10 dni uwzględniająca różną pogodę, w tym czapka z daszkiem w jasnym kolorze, klapki pod prysznic,
d. karimata, śpiwór, prześcieradło,
e. strój sportowy i sportowe obuwie, strój kąpielowy,
f. przybory do higieny osobistej, w tym krem z filtrem UV i środek przeciw insektom,
g. leki zgłoszone drużynowej/-emu i opisane w „Karcie uczestnika",
h. kubek plastikowy lub metalowy, niezbędnik (na wszelki wypadek), manierka lub bidon,
i. przybory inne: do szycia, do pisania, mini opatrunki, latarka oraz inne zgodnie z zasadami obowiązującymi w środowiskach.
WYŻYWIENIE
Węzły żywieniowe na zlocie będą obsługiwały ok. 6000 osób, dlatego Komenda Zlotu zastrzega, że będą uwzględniane tylko te diety żywieniowe, które potwierdzone zostaną zaleceniami lekarskimi.
- - -
► Kontakt w sprawach ekwipunku - formularz znajduje się na stronie głównej zlotu
NAJBLIŻSZE TERMINY
KOMENDANCI GNIAZD
ZAMKNIĘCIE ARKUSZY TRANSPORT
wtorek, 16 lipca 2019 r., godz. 19.00
WAŻNE TERMINY
SZEFOWIE SŁUŻB I KOMENDANCI GNIAZD
TERMINY - nieprzekraczalne uzupełnienia arkusza:
- "TRANSPORT" do 27.05.2019 włącznie
- "KADRA" 31.05.2019 włącznie.
8.07 O PÓŁNOCY ZAMYKAMY PRZYJMOWANIE AKTUALIZACJI
STAN PODANYCH DANYCH: KADRA/TRANSP.
AKTUALIZACJA: 2019-07-14
HARCERKI | DANE | HARCERZE | DANE | |
DOLNOŚLĄSKA | + / + | DOLNOŚLĄSKA | + / + | |
GÓRNOŚLĄSKA | + / + | GÓRNOŚLĄSKA | + / + | |
KUJ.-POM. | + / + | KUJ.-POM. | + / + | |
LUBELSKA | - / - | LUBELSKA | + / + | |
ŁÓDZKA | + / + | ŁÓDZKA | + / + | |
MAŁOPOLSKA | + / + | MAŁOPOLSKA | + / + | |
MAZOWIECKA | + / + | MAZOWIECKA | + / + | |
PODKARPACKA | - / + | ZIEMI OPOLSKIEJ | + / + | |
POMORSKA | + / + | PODKARPACKA | + / + | |
STAROPOLSKA | - / + | POMORSKA | + / + | |
WIELKOPOLSKA | + / + | PÓŁN-WSCH. | - / - | |
ZACH.-POM. | + / + | PÓŁN-ZACH. | - / - | |
PÓŁN-WSCH. | + / + | STAROPOLSKA | - / - | |
WĘDROWNICZKI I | + / nd | WIELKOPOLSKA | + / + | |
INSTRUKTORKI | + / nd |
JUBILEUSZOWY
ZLOT 30-lecia ZHR
Organizator: Związek Harcerstwa Rzeczypospolitej
Termin: 2-11 sierpnia 2019 roku
Miejsce: Rybaki k. Olsztyna
Zgłoszenie: nr 31561/MAZ/L-2019
- - -
Komendantka Zlotu (kierownik wypoczynku)
hm. Małgorzata Siergiej
Komendantka Zlotu Organizacji Harcerek
hm. Małgorzata Syrek
Komendant Zlotu Organizacji Harcerzy
hm. Bolesław Bezeg
Komendantka Zlotu KPH/Rodzin Harcerskich
hm. Anna Reda
Szefowa Sztabu Organizacyjnego Zlotu
phm. Paulina Patalon
Kapelan Zlotu
ks.hm. Radosław Jurewicz
Rzeczniczka Zlotu
phm. Barbara Sobieska
► SKŁAD KOMENDY ZLOTU
► ROZKAZY KOMENDANTKI ZLOTU
- - -
LICZBA ZGŁOSZONYCH UCZESTNIKÓW: 5292
Aktualizacja: 2019-05-31
- - -
LOGO ZLOTU
► GRAFIKI ZLOTOWE - do pobrania
► LISTOWNIK ZLOTOWY - pdf do pobrania
► LISTOWNIK ZLOTOWY - docx do pobrania