INFORMACJE DOTYCZĄCE PRZEJAZDU UCZESTNIKÓW ZLOTU I OBCHODÓW ROCZNICY PW'1944 W DNIU 02.08.2019 NA TRASIE WARSZAWA-RYBAKI
UWAGA !!!! AKTUALIZACJA 20190731
Zgodnie z wcześniejszymi ustalenia Komenda zlotu organizuje przejazd uczestników zlotu, którzy wezmą udział w obchodach 75. rocznicy wybuchu Powstania Warszawskiego.
W dniu 02.08.2019 o godzinie 8:30 odbędzie się wyjazd z Warszawy do Rybak autokarami z dwóch lokalizacji, zgodnie z załączoną tabelą:
- 1 miejsce: parking przy stacji końcowej METRO Młociny – autokarów należy szukać na tyłach stacji metra,
- 2 miejsce: parking przy hali MAKRO - ul. Kolumbijska 1,01-991 Warszawa.
W załączonej tabeli znajdziecie informacje: kto, z którego miejsca oraz którym autokarem wyrusza do Rybak. Wszystkie autobusy będą wyraźnie oznakowane.
WAŻNE!!!
Proszę przybyć najpóźniej o 8.10, ponieważ autokary nie będą czekać na spóźnialskich.
TRANSPORT UCZESTNIKÓW
Uczestnicy biorący udział w obchodach 75. rocznicy wybuchu Powstania Warszawskiego:
- przybywają do Warszawy na własny koszt,
- przejeżdżają z Warszawy na teren zlotu w Rybakach na koszt zlotu,
- wracają ze zlotu do domu na własny koszt.
Uczestnicy, którzy nie biorą udziału w obchodach 75. rocznicy wybuchu Powstania Warszawskiego:
- przybywają na zlot na własny koszt,
- wracają ze zlotu do domu na własny koszt.
- - -
► Kontakt w sprawach transportu - formularz znajduje się na stronie głównej zlotu.
WAŻNE TERMINY
SZEFOWIE SŁUŻB I KOMENDANCI GNIAZD
TERMINY - nieprzekraczalne uzupełnienia arkusza:
- "TRANSPORT" do 27.05.2019 włącznie
- "KADRA" 31.05.2019 włącznie.
8.07 O PÓŁNOCY ZAMYKAMY PRZYJMOWANIE AKTUALIZACJI
STAN PODANYCH DANYCH: KADRA/TRANSP.
AKTUALIZACJA: 2019-07-14
| HARCERKI | DANE | HARCERZE | DANE | |
| DOLNOŚLĄSKA | + / + | DOLNOŚLĄSKA | + / + | |
| GÓRNOŚLĄSKA | + / + | GÓRNOŚLĄSKA | + / + | |
| KUJ.-POM. | + / + | KUJ.-POM. | + / + | |
| LUBELSKA | - / - | LUBELSKA | + / + | |
| ŁÓDZKA | + / + | ŁÓDZKA | + / + | |
| MAŁOPOLSKA | + / + | MAŁOPOLSKA | + / + | |
| MAZOWIECKA | + / + | MAZOWIECKA | + / + | |
| PODKARPACKA | - / + | ZIEMI OPOLSKIEJ | + / + | |
| POMORSKA | + / + | PODKARPACKA | + / + | |
| STAROPOLSKA | - / + | POMORSKA | + / + | |
| WIELKOPOLSKA | + / + | PÓŁN-WSCH. | - / - | |
| ZACH.-POM. | + / + | PÓŁN-ZACH. | - / - | |
| PÓŁN-WSCH. | + / + | STAROPOLSKA | - / - | |
| WĘDROWNICZKI I | + / nd | WIELKOPOLSKA | + / + | |
| INSTRUKTORKI | + / nd |
INSTRUKCJA OZNAKOWANIA I PRZYGOTOWANIA NAMIOTÓW NA ZLOT
► DO POBRANIA INSTRUKCJA I FORMULARZ SPISOWY
OZNAKOWANIE
1. Wszystkie namioty muszą być skompletowane:
- namiot w pokrowcu (worku)
- maszty w pokrowcu
- zapałki w pokrowcu
- śledzie w pokrowcu.
W przypadku braku pokrowców ich zawartość powinna być w sposób trwały spakowania.
2. Każdy z elementów kompletu musi być oznakowany przygotowanymi przez biuro zlotu kartami identyfikacyjnymi:
NAMIOT – WOREK
NAMIOT – NAMIOT
NAMIOT – ŚLEDZIE
NAMIOT – MASZTY
NAMIOT – ZAPAŁKI.
Karty identyfikacyjne musza być w sposób trwały i odporny na oderwanie przymocowane. Najlepiej uczynić to opaskami zaciskowymi z tworzywa sztucznego (tzw. trytki, trytytki).
3. Każdy komplet kart identyfikacyjnych zawiera 5 kart z tym samym numerem.
Każda karta zawiera:
- QR-kod zawierający opis z karty
- nazwę okręgu
- nazwę elementu jak w pkt. 2.
- numer kompletu.
Na odwrocie karty można pisakiem permanentnym wpisywać swoje oznakowanie.
PRZYGOTOWANIE WYSYŁKI (zalecane)
1. Namioty powinny być spakowane na euro-paletach po 6 do 8 namiotów.
2. Między namiotami warto umieścić śledzie.
3. Namioty powinny być przywiązane/opasane z paletą.
4. Paleta z namiotami musi być owinięta przezroczystą folią stretchową w taki sposób, aby zawartość była zabezpieczona przed opadami.
5. Pod folią w widoczny sposób musi być umieszczona kartka z nazwą okręgu/chorągwi.
6. Namioty powinny być spisane na załączonym formularzu (2 egz. – może być kopia), za pomocą którego namioty zostaną przyjęte na zlocie.
UWAGA!
W przypadku zbyt małej liczby kart identyfikacyjnych należy wykonać oznakowanie o podobnej treści z kontynuacją numeracji.
► Kontakt w sprawach transportu - formularz znajduje się na stronie głównej zlotu
► DO POBRANIA INSTRUKCJA I FORMULARZ SPISOWY