INFORMACJE DLA ORGANIZACJI HARCERZY ZHR

W tym miejscu znajdziecie informacje dedykowane harcerzom na zlocie.
-   -   -
► Formularz kontaktowy znajduje się na stronie głównej zlotu.


SPRAWY UBEZPIECZENIA NA ZLOCIE

SPRAWY UBEZPIECZENIA NA ZLOCIE

Wszelkie sprawy dotyczące ubezpieczenia na zlocie proszę kierować do pełnomocnika Naczelnictwa ZHR ds. ubezpieczeń - dh. Pawła Szymankiewicza na adres mailowy: 
ubezpieczenia@zhr.pl


TRANSPORT SPRZĘTU

► Do pobrania
► Kontakt w sprawach transportu - formularz znajduje się na stronie głównej zlotu

Komenda zlotu zapewnia bezpłatny transport sprzętu na miejsce zlotu oraz z powrotem na poniżej podanych warunkach. Transport odbędzie się wojskowymi ciężarówkami bez podnośników.
UWAGA!
W przypadku niewłaściwego przygotowania sprzętu i punktu odbioru (brak części lub całego sprzętu w wyznaczonym miejscu i czasie, brak osób do załadunku, brak podania dokładnie miejsca odbioru, brak osoby odpowiedzialnej) gniazdo będzie zobowiązane dostarczyć sprzęt na zlot zorganizowanym przez siebie transportem i na własny koszt.

Koordynator:
Grzegorz Majcher, gmaycher@gmail.com

Terminy:
- transport na teren zlotu – czwartek, 1 sierpnia 2019 roku,
- transport powrotny – WP poda dokładny termin 1 lipca 2019 roku (13 lub 14 lub 16 sierpnia).

Trasy:
WROCŁAW – Kluczbork – Ostrzeszów – Kalisz – Łódź – RYBAKI
WARSZAWA – Radom – Pionki – Płock – Ostrołęka – RYBAKI
SZCZECIN – Gorzów Wlkp. – Zielona Góra – Głogów – RYBAKI
POZNAŃ – Łódź - RYBAKI
OPOLE – Wodzisław – Bielsko-Biała – Bytom – RYBAKI
LUBLIN – Stalowa Wola – Dęblin – Biała-Podlaska – RYBAKI
KRAKÓW – RYBAKI
GDYNIA – Gniew – Ostrołęka - Olsztyn – RYBAKI
RZESZÓW – Mielec – Tarnogród – Stalowa – Wola - RYBAKI
BYDGOSZCZ – Inowrocław – Toruń – Ciechocinek – RYBAKI.

Miejsce i godzina:
- w danej miejscowości może być wskazane tylko jedno miejsce zbiorcze
- określenie i podanie przez gniazda dokładnego adresu (koordynaty GPS) oraz dodatkowego opisu dla miejsc nietypowych (np. brama, objechać, z tyłu itp.),
- podanie imienia, nazwiska i numeru telefonu komórkowego osoby odpowiedzialnej (oraz jej zastępcy) za załadunek/rozładunek i przekazanie/odebranie sprzętu,
- zakres godzin odbioru zostanie podany przez koordynatora transportu sprzętu w terminie późniejszym, po szczegółowym ustaleniu tras.

Przygotowanie sprzętu:
- sprzęt powinien być zorganizowany i zgromadzony w ramach okręgu/chorągwi tak, aby zapewnić niezbędny sprzęt dla gniazd oraz części wspólnych zlotu,
- cały sprzęt musi być odpowiednio, trwale spakowany (we workach, powiązany itd.),
- cały sprzęt (worki, namioty, maszty, zapałki, śledzie, skrzynie, itd.) musi być trwale oznakowany wg podanych przez Komendę zlotu zasad (niezbędne materiały zostaną przesłane bezpośrednio do osoby odpowiedzialnej za załadunek i rozładunek sprzętu),
- sprzęt w danej miejscowości musi być zgromadzony w jednym miejscu,
- osoba odpowiedzialna za sprzęt zapewnia odpowiednią liczbę osób do załadunku/rozładunku.

Zalecenia:
- proponujemy wykorzystać EURO-palety, na których należy poukładać namioty (np. 6-8), obwiązać liną/taśmą i zafoliować przezroczystą folią stretchową (zabezpieczenie przed opadami i nieuprawnionym dostępem) oznakowując cała paletę, między namiotami należy umieścić worki ze śledziami,
- skrzynie, maszty, zapałki będą załadowane luzem (kompletami),
- miejsce składowania sprzętu najlepiej zorganizować na terenie zaprzyjaźnionej/życzliwej lub ustalonej komercyjnie firmy, która dysponuje podnośnikiem widłakowym i wózkiem do palet, tzw. paleciakiem, ponieważ inaczej nie załadujemy ciężkich palet,
- na terenie zlotu będzie dostępny taki sam zestaw (podnośnik i paleciak), za pomocą których sprzęt zostanie rozładowany, a po zlocie załadowany,
-  na terenie zlotu będzie możliwość podwiezienia przygotowanych palet ze sprzętem do gniazd.

-   -   -

► Do pobrania
► Kontakt w sprawach transportu - formularz znajduje się na stronie głównej zlotu


ZWERYFIKUJ LISTĘ ZGŁOSZEŃ I WPŁAT

Sprawdź, czy Twoja drużyna lub jednostka jest na liście wpłat, czy zgadza się liczba uczestników i kwota wpłat.
Brak aktywnego linku na nazwie chorągwi spowodowany jest brakiem informacji o wpłatach.
W przypadku braku lub niezgodności wypełnij odpowiedni FORMULARZ